Kupowanie materiałów do biura częściej odbywa się w zgodzie z jednym schematem, niemniej jednak nierzadko warto poszukać jakiś alternatyw.
Np, w większości wypadków firm przez stale korzysta się z ofert, które na starcie wydawały się rewelacyjne i ani jedna osoba na dobrą sprawę nie sprawdza, czy są to de fakto materiały biurowe warte swojej ceny czy może natomiast nie gorzej byłoby korzystać z czegoś innego.